Definición del coste por copia, beneficio para la empresa

Si eres dueño de tu propia empresa o negocio, seguramente sabrás cuán importante es mantener un control sobre los gastos que se realizan. Es posible incluso que desconozcas alternativas más rentables a corto y largo plazo como el pago por páginas impresas, con lo cual podrás evitarte la adquisición de consumibles para los equipos de impresión de tu empresa, descartando la posibilidad de ejecutar gastos sin un control real. ¿Quieres saber más? Continúa leyendo.

Con el renting de impresoras va ligado en la mayoria de ocasiones el servicio de coste por copia, esto significa que por un precio por copia las empresas lo tendran todo incluido: consumibles, piezas, desplazamientos y mano de obra.

Las impresiones de coste por copia son una modalidad de servicios de impresión donde, bajo un contrato, las empresas podrán pagar únicamente por el número de copias o impresiones que realicen mensualmente. Teniendo en cuenta que el gasto anual de una empresa en impresiones abarca parte de su facturación total, esto es algo que se reduce significativamente al usar el servicio coste por copia y hacer impresiones mucho más responsables y económicas.

Ventajas de la impresión coste por copia:

- Sin inversión inicial o costes adicionales por la adquisición del coste por copia.

- Asesoramiento para elegir la impresora que mejor se ajuste a las necesidades de impresión. Podrás solicitar una comparativa de equipos sin ningún tipo de compromiso.

- Recibir mantenimiento del equipo, distribución de los consumibles y asistencia técnica. Solo tendrás que comprar los folios.

- Es la opción más económica.

- Disponer de un servicio tecnico profesional.

- Retirada de cartuchos, cumpliendo con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Unión Europea.

El coste por copia se refiere en resumidas palabras a un servicio de gestión de impresión que procura una modalidad donde se paga únicamente por el número de copias que se realicen en el lapso de un mes. Esto ayuda de una gran manera a reducir los costes, ya que la empresa deja de lado la adquisición de consumibles y la de posibles averias, ya que todo estara incluido en el coste por copia, esto hace a las empresas enfocarse únicamente en lo impreso y maximizar el ahorro.