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Costes de las impresiones que no conocías

Costes de las impresiones que no conocías

Los costes directos de impresión que todos conocemos son el papel, los consumibles, las impresoras y el mantenimiento de las mismas. Pero existen otros gastos que generan las impresoras que probablemente no habías tomado en cuenta, son los costes ocultos de impresión: Productividad organizacional, Consumo energético, Gestor de servicios IT, Sostenibilidad medioambiental, Aprovisionamiento y administración.

Las impresiones descontroladas son unas de las principales fuentes de gastos y residuos, para gestionar este exceso de material impreso de manera eficiente se puede recurrir al “PIN printing”, una solución que permite a los usuarios recoger sus impresiones cuando y donde quieran, identificándose en el equipo de impresión elegido mediante PIN, contraseña o tarjeta. Estableciendo, de forma predeterminada, una configuración pensada para ahorrar que permita limitar el volumen de impresiones a color, a una sola cara y de alta resolución cuando no sean necesarias.

Desperdicio de energía: La factura de la luz es siempre un motivo de preocupación, independientemente del tamaño de la empresa, y las impresoras, como cualquier dispositivo, son una fuente de gasto de energía. Afortunadamente en la actualidad podemos reducir su consumo energético, puesto que disponemos de equipos más eficientes, con funcionalidades como el modo reposo que consigue reducir el consumo de electricidad cuando la impresora no se está utilizando. Los dispositivos modernos son, de media, un 36% más eficientes que sus antecesores, en cambio las impresoras antiguas todavía consumen entre el 30% y el 40% de su gasto máximo de energía cuando están inactivas.

Tiempos de impresión más eficientes

Rellenar o cambiar los consumibles cuando se agotan es un engorro, pero al contar con la ayuda de una empresa de renting y contar con un equipo con una mayor capacidad de almacenamiento de papel nos permitiría ahorrar tiempo y mejorar la eficacia, así como disponer de equipos de impresión con reposición automática de consumibles, de manera que no sea necesario que los empleados estén preocupados continuamente por si la impresora se queda parada por falta de tinta o papel cuando tienen que imprimir un trabajo importante.

Si consideras que estás gastando demasiado en impresión o necesitas ayuda para calcular los costes, el servicio de renting de impresoras te ayuda a identificar el ahorro que podrías conseguir.

La impresión no tiene por qué suponer una pérdida de recursos. Es posible reducir los costes a la vez que se adquiere una infraestructura de impresión flexible y de alto rendimiento que ayuda a los empleados a trabajar de forma más eficaz. Es hora de evaluar, conocer y enfrentarse a los costes de impresión del negocio para eliminar desagradables sorpresas que nos hagan ser dolorosamente conscientes del coste de nuestras impresoras.

Los Servicios Gestionados de Impresión pueden ser una solución, donde además permiten a los gerentes centrarse mucho más en su propio negocio.

Mencionamos algunas de las ventajas mas destacadas del renting de impresoras:

- Instalación y configuración de la impresora, de acuerdo a las necesidades de la empresa.

- Asesoramiento gratuito para elegir la impresora más adecuada para cada negocio.

- Mantenimiento. Asistencia técnica, que se desplazará a las instalaciones de la empresa de ser necesario.

- Sustitución automática de consumibles para despreocuparse de comprar consumibles. La propia impresora los solicita de modo automático.